São Paulo, 14 de maio de 2024 – A inteligência artificial (IA) emerge como uma ferramenta crucial para a gestão de viagens corporativas em Pequenas e Médias Empresas (PMEs), automatizando processos e oferecendo análise preditiva de custos. Essa aplicação permite que gestores financeiros e administrativos de PMEs tomem decisões mais informadas antes mesmo de uma viagem ser realizada, otimizando orçamentos e aumentando a eficiência operacional no setor de viagens corporativas.
A Automação como Pilar da Economia em Viagens Corporativas
A automação impulsionada pela inteligência artificial transforma a maneira como as PMEs abordam a gestão de viagens. Historicamente, a aprovação de passagens, o controle de despesas e a conformidade com as políticas internas eram processos manuais e suscetíveis a erros. Com a IA, essas etapas são automatizadas, garantindo que cada solicitação de viagem esteja alinhada com a política da empresa e que as emissões ocorram de forma eficiente e sem fricção. Isso libera tempo para que as equipes financeiras e administrativas se concentrem em tarefas mais estratégicas, em vez de se perderem em burocracias operacionais.
A automação também permite uma resposta mais rápida a oportunidades de economia. Por exemplo, a IA pode identificar automaticamente os melhores horários e rotas, ou a utilização estratégica de milhas aéreas, para assegurar que a empresa esteja sempre obtendo o maior valor por seus gastos com passagens. Esse nível de agilidade e precisão é fundamental para PMEs que buscam maximizar cada investimento.
Previsão de Custos: A Vantagem Estratégica da IA para PMEs
Um dos maiores benefícios da IA para a gestão de viagens é a capacidade de previsão de custos. Ferramentas baseadas em inteligência artificial podem analisar grandes volumes de dados históricos de viagens, padrões de preços de passagens aéreas e até mesmo fatores externos, como eventos sazonais, para prever o custo de futuras viagens com alta precisão. Essa análise preditiva transforma a gestão de viagens de uma função reativa para uma função estratégica.
Para CFOs e gestores administrativos, ter acesso a essas projeções significa poder planejar o orçamento com maior segurança e ajustar as estratégias de viagem conforme a necessidade, minimizando surpresas financeiras. A IA pode simular diferentes cenários de viagem, mostrando o impacto financeiro de cada escolha antes que a compra seja efetuada. Isso proporciona um controle financeiro sem precedentes, permitindo que as empresas decidam melhor antes de viajar e garantindo que cada passagem traga o maior retorno financeiro possível.
Transformando Milhas em Ativos Financeiros com Inteligência Artificial na gestão de viagens
Além da automação e da previsão de custos, a inteligência artificial desempenha um papel fundamental na maximização do valor das milhas aéreas corporativas. Muitas PMEs veem as milhas como um benefício secundário, sem explorar seu potencial como um ativo financeiro. A IA pode mudar essa percepção, tratando as milhas como uma moeda de troca valiosa no planejamento de viagens.
A tecnologia pode analisar o saldo de milhas existente, sua data de expiração e as necessidades de viagem futuras da empresa para determinar o momento e a forma mais vantajosa de utilizá-las. Isso garante que as milhas sejam empregadas de forma estratégica, seja para reduzir o custo de passagens de última hora, para fazer upgrades ou para cobrir despesas de viagens essenciais. Ao fazer isso, a IA transforma as milhas de um acúmulo de pontos para um componente ativo e dinâmico da estratégia financeira da empresa, contribuindo diretamente para a redução de até 50% dos custos com passagens corporativas.
“A getFly usa inteligência artificial e milhas aéreas para reduzir até 50% o custo das passagens corporativas. Mais simples que mandar um zap.”
A capacidade de decidir a melhor forma de emitir uma passagem – considerando a política da empresa, o impacto financeiro e o uso estratégico das milhas – em segundos, reforça o papel da getFly como um Travel Decision OS.
Conheça a getFly e descubra como a inteligência artificial pode otimizar as decisões de viagem da sua empresa.
